Mungkin banyak dari kalian yang penasaran, apa sebenarnya Visa China Invitation Letter itu? Bisa dibilang, surat ini adalah semacam tiket masuk yang membantu memperlancar proses pengajuan visa, terutama bagi mereka yang pergi ke China bukan hanya untuk liburan. 

Seperti jika ada urusan bisnis, kunjungan keluarga, atau keperluan khusus lainnya. Lalu, bagaimana cara mendapatkannya ? Dan seperti apa formatnya ? Tenang, pada artikel di bawah ini akan dibahas semuanya, jadi baca sampai habis uraian dibawah ini ya.

Apa Itu Visa China Invitation Letter?   

Visa China Invitation Letter adalah surat undangan yang menjadi salah satu syarat penting dalam pengajuan visa ke China, terutama untuk visa bisnis, kunjungan keluarga, kerja, atau studi. 

Surat ini berguna sebagai bukti jika ada pihak di China yang mengundang dan menjamin keperluanmu selama di sana, baik itu perusahaan, universitas, keluarga, atau instansi resmi.

Nantinya akan tercantum informasi siapa yang mengundang, tujuan kunjungan, durasi tinggal, dan apakah biaya selama di China akan ditanggung oleh pihak pengundang atau tidak. 

Keberadaan invitation letter sendiri bisa meningkatkan peluang persetujuan visa karena menunjukkan ada pihak di China yang siap bertanggung jawab. 

Jika kalian membutuhkan bantuan dalam pengurusan visa, ada banyak Jasa Pembuatan Visa China di Jakarta yang bisa membantumu mengurus dokumen ini.

Jenis Invitation Letter Berdasarkan Visa:

Jika berbicara perihal Visa China Invitation Letter, jenisnya bisa berbeda-beda tergantung visa yang kalian ajukan. Berikut akan dibahas satu persatu : 

1. Visa M (Business Visa)

Jika tujuanmu ke China untuk urusan bisnis, seperti misalnya meeting atau pameran. Maka tentu kalian membutuhkan Visa China Invitation Letter.

2. Visa L (Tourist Visa) – Opsional

Untuk visa turis, sebenarnya surat undangan ini tidaklah wajib. Tapi jika kalian dapat undangan dari teman atau keluarga yang warga negara China, maka sertakan saja.

3. Visa Q1/Q2 (Family Reunion Visa)

Jika ada keluarga yang tinggal di China dan kalian mau berkunjung atau tinggal bersama mereka, maka sertakan surat undangan dari mereka. 

4. Visa S1/S2 (Private Affairs Visa)

Serupa dengan visa Q, tapi jenis ini khusus untuk kalian yang mau mengunjungi pasangan, anak, atau kerabat yang tinggal di China.

5. Visa X1/X2 (Student Visa)

Untuk yang mau sekolah atau kuliah di China, invitation letter ini datang dari universitas atau institusi pendidikan yang menerimamu. 

Cara Mendapatkan Invitation Letter Visa China 

Cara Mendapatkan Invitation Letter Visa China pada dasarnya tidak serumit yang dibayangkan, asalkan kalian ikuti tutorial di bawah ini :

1. Cek Jenis Visa yang Butuh Invitation Letter

Perlu diketahui jika tidak semua visa butuh surat undangan, jadi pastikan jika jenis visa yang kalian ajukan, adalah bisnis (M), keluarga (Q/S), atau studi (X).

2. Minta Surat dari Pengundang

Hubungi pihak yang mengundangmu, bisa perusahaan, universitas, atau keluarga, dan pastikan mereka tahu format surat yang benar.

3. Pastikan Semua Informasi Benar dan Lengkap

Jangan sampai ada data yang salah. Cek ulang nama, no paspor, tujuan kunjungan, tanggal perjalanan, dan informasi pengundang.

4. Dapatkan Invitation Letter Resmi Jika Diperlukan

Untuk beberapa visa bisnis, kalian mungkin perlu PU Letter (surat undangan resmi dari otoritas China) yang biasanya diurus oleh perusahaan yang mengundangmu.

5. Terjemahkan Dokumen Jika Dibutuhkan

Jika surat undangan yang kalian dapat dalam bahasa selain Mandarin atau Inggris, lebih baik diterjemahkan dulu.

6. Gunakan Invitation Letter Saat Mengajukan Visa

Setelah semua siap, tinggal lampirkan Visa China Invitation Letter ini saat mengajukan visa di Kedutaan Besar China atau pusat aplikasi visa. 

Contoh Invitation Letter untuk Visa China

Berikut juga akan disampaikan beberapa contoh Visa China Invitation Letter yang dapat Anda gunakan sebagai referensi :

1. Contoh Surat Undangan untuk Visa Bisnis (M Visa)

Temukan contoh surat undangan untuk visa bisnis pada tautan berikut: https://imgv2-1-f.scribdassets.com/img/document/531510019/original/7622f0d3e8/1?v=1

2. Contoh Surat Undangan untuk Kunjungan Keluarga (Q1/Q2 Visa)

Contoh surat undangan untuk visa kunjungan keluarga ada di https://imgv2-2-f.scribdassets.com/img/document/348129540/original/2e69a91c35/1?v=1

3. Contoh Surat Undangan untuk Visa Pelajar (X1/X2 Visa)

Untuk visa pelajar, contoh surat undangan dapat ditemukan di https://imgv2-2-f.scribdassets.com/img/document/670702297/original/81f153d2b8/1?v=1

4. Contoh Surat Undangan dari Perusahaan (Dengan Stempel Resmi)

Contoh surat undangan resmi dari perusahaan dengan stempel bisa diakses melalui https://lh3.googleusercontent.com/n5bniQHi-N-NedEGIzLC2-cebUoKuhue-ZvJB4gmm3r52fvA1NiFYMTifDGvktUS3wZen7k3WBGLhA=w1366-h768-no

Tips agar Invitation Letter Tidak Ditolak  

Sebagai tambahan informasi, dibawah ini juga akan disampaikan perihal beberapa tips agar invitation letter yang kalian ajukan tidak ditolak : 

1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Jelas

Pastikan surat ditulis dalam Bahasa Inggris atau Mandarin yang profesional. Jangan gunakan bahasa santai atau informal, karena ini termasuk dokumen resmi yang akan diperiksa oleh imigrasi China.

2. Data Harus Sesuai dengan Dokumen Resmi

Baik data pengundang maupun pemohon visa harus cocok dengan dokumen resmi, seperti paspor. Jangan sampai ada kesalahan nama atau informasi penting lainnya ya.

3. Minta Invitation Letter Resmi Jika Diperlukan

Beberapa jenis visa butuh surat undangan dari otoritas lokal di China, misalnya dari pemerintah daerah. Jika memang diperlukan, jangan ragu untuk memintanya agar dokumenmu lebih kuat.

FAQ : 

Berapa lama proses pembuatan Invitation Letter?

Jika surat dari perusahaan atau keluarga di China, bisa beberapa hari. Namun jika dari instansi resmi, bisa 1-2 minggu atau lebih. 

Apakah Invitation Letter perlu diterjemahkan ke bahasa Mandarin?

Jika sudah memakai bahasa Mandarin, maka tidak perlu diterjemahkan lagi. Tapi jika masih memakai bahasa lain, sebaiknya terjemahan saja untuk menghindari kendala.

Demikianlah penjelasan yang dapat disampaikan mengenai Visa China Invitation Letter. Jika butuh proses yang lebih cepat, kalian mungkin penasaran dengan Visa China Express Berapa Hari waktu yang dibutuhkan.