Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online kini semakin mudah karena semua prosesnya bisa dilakukan online. Mulai dari membuat akun, isi formulir, sampai upload dokumen, semuanya serba praktis.

Menariknya wisatawan juga tidak perlu repot datang ke kantor, cukup siapkan semua dokumen yang dibutuhkan, dan kalian siap melangkah lebih dekat ke Negeri Sakura. Yuk, simak langkah-langkahnya dibawah ini !

Syarat Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online

Sebelum melakukan prosedur dari Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online, ada syarat umum dan dokumen pendukung yang perlu kalian siapkan. Berikut diantaranya : 

Dokumen Utama:

1. Certificate of Eligibility (CoE)

Certificate of Eligibility adalah surat resmi dari kampus atau institusi pendidikan di Jepang yang menunjukkan jika kalian diterima jadi pelajar.

2. Paspor yang Masih Berlaku

Pastikan paspormu masih valid dan tidak mendekati masa kadaluarsa ya, biar aman.

3. Formulir Aplikasi Visa

Isi formulirnya dengan lengkap dan jangan sampai ada data yang salah

Dokumen Pendukung:

1. Bukti Keuangan

Bukti keuangan bisa berupa rekening tabungan, surat beasiswa, atau surat sponsor. Sehingga menunjukkan jika kalian sanggup tinggal dan belajar di Jepang.

2. Foto Paspor

Jangan lupa foto paspor yang sesuai aturan, seperti ukuran yang pas dan latar belakang polos. 

Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online

Setelah menyiapkan syarat ketentuannya, tahap selanjutnya kalian bisa lakukan prosedur dari Cara pengajuan Visa pelajar Jepang online di bawah ini : 

1. Buat Akun di Japan Visa Exemption System (JAVES)

Langkah pertama adalah buatlah akun di situs resmi JAVES. Setelah registrasi, jangan lupa untuk verifikasi email agar akunmu aktif dan bisa digunakan.

2. Isi Formulir Aplikasi Visa

Lengkapi formulir aplikasi dengan data yang diperlukan, seperti nama lengkap, no paspor, tanggal lahir, serta informasi tentang institusi pendidikan yang akan dituju.

4. Unggah Dokumen yang Dibutuhkan

Dokumen penting seperti Certificate of Eligibility (CoE), paspor, dan dokumen pendukung lainnya harus diunggah. Pastikan juga jika semua dokumen memenuhi standar yang ditetapkan.

5. Lakukan Pembayaran

Siapkan estimasi biaya pengajuan visa pelajar dan pilih metode pembayaran yang tersedia. Pastikan jika pembayaran sudah dilakukan sesuai panduan di situs.

6. Konfirmasi dan Tunggu Proses Verifikasi

Setelah semua dokumen dikirimkan dan pembayaran selesai, selanjutnya pihak imigrasi Jepang akan memverifikasi dokumenmu.

Biaya dan Waktu Pemrosesan Visa Pelajar Jepang

Jika berbicara perihal biaya dari Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online yang berkisar 3.000–6.000 yen, tergantung jenisnya (single atau multiple entry).

Namun jangan khawatir, biasanya pembayaran ini dilakukan setelah aplikasi milikmu disetujui, jadi kalian tidak perlu langsung bayar di awal.

Untuk prosesnya, dari pengajuan hingga visa diterima, kira-kita perlu menunggu sekitar 5–7 hari kerja setelah semua dokumen lengkap diajukan. 

Pastikan kalian sudah cek semuanya dengan teliti, seperti saat mengikuti langkah-langkah dalam Cara Pengajuan Visa Turis Jepang Online, agar prosesnya lancar.

Kesalahan Umum dalam Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online

Saat mencoba melakukan prosedur dari Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online ada saja kendala yang mungkin saja dapat terjadi. Berikut beberapa kendala yang dimaksud : 

1. Tidak melampirkan dokumen pendukung yang penting 

Salah satu dokumen pendukung yang penting untuk visa pelajar adalah CoE (Certificate of Eligibility. Jika tidak dilampirkan, maka otomatis aplikasimu akan ditolak. Jadi, jangan sampai lupa, ya.

2. Format dokumen nggak sesuai

Tidak jarang di antara wisatawan yang asal upload dokumen tanpa cek formatnya saat melakukan Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online. Jika diminta PDF, maka kirim PDF, dan pastikan jika kualitas scan-nya jelas. 

3. Salah input data pribadi atau institusi pendidikan

Nama atau data institusi pendidikan yang salah bisa membuat aplikasimu dicurigai tidak valid sehingga proses dari Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online menjadi gagal. Jadi, pastikan semuanya sudah sesuai.

Untuk memastikan data benar sebelum melakukan Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online, ikuti panduan teknis berikut ini:

1. Periksa dokumen satu per satu

Pastikan jika semua dokumen pendukung, seperti CoE, surat penerimaan, dan paspor, sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan. Cocokkan setiap detailnya sebelum diunggah.

2. Gunakan checklist

Buat daftar semua dokumen yang dibutuhkan. Centang setiap dokumen yang sudah siap, termasuk memastikan format file (PDF/JPEG) sesuai dengan ketentuan.

3. Cek ulang data input

Setelah mengisi formulir, periksa ulang data pribadi seperti nama, no paspor, tanggal lahir, dan nama institusi pendidikan. Pastikan jika semuanya sudah sama dengan dokumen resmi.

FAQ :

1. Berapa lama visa pelajar berlaku?

Biasanya Visa pelajar hanya berlaku sesuai dengan durasi studi kalian di Jepang, yakni bisa 6 bulan, 1 tahun, hingga 4 tahun. Jadi, tergantung program yang diambil.

2. Apakah visa pelajar dapat diperpanjang?

Tentu saja bisa, jika masa studimu lebih lama dari masa berlaku visa, maka kalian hanya tinggal ajukan perpanjangan di kantor imigrasi Jepang sebelum visa habis. Pastikan juga siapkan alasan yang jelas.

3. Bagaimana jika aplikasi ditolak?

Tenang, jika aplikasi ditolak, kalian bisa coba ajukan lagi. Tapi sebelum itu, cari tahu dulu alasan penolakannya. Biasanya, masalahnya ada pada dokumen yang kurang lengkap atau kesalahan data. 

Misalnya, mungkin saja kalian lupa melampirkan dokumen penting seperti Contoh Itinerary Visa Jepang yang menunjukkan rencana perjalanan selama di sana. Jadi, pastikan semua persyaratan sudah lengkap.

Demikianlah penjelasan yang dapat disampaikan mengenai prosedur dari Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang Online. Sekian dan terimakasih.