Cara membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa sebenarnya cukup mudah dilakukan, asalkan kalian tahu langkah-langkahnya dan sudah mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan. Visa ini sendiri menjadi pintu masuk bagi siapapun yang ingin liburan, bekerja, belajar, atau bahkan tinggal lebih lama di Jepang. 

Nah, agar tidak bingung, pada kesempatan kali ini akan dibahas secara detail mulai dari apa saja syaratnya, proses pengajuannya, hingga beberapa tipsnya agar pengajuan visamu bisa lancar dan disetujui. Untuk itu, simak hingga tuntas uraian dibawah ini ya.

Apa Itu Paspor Biasa?

Sebelum membahas topik utama terkait Cara Membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa, ada baiknya jaika membahas mengenai apa itu paspor biasa. 

Paspor biasa adalah dokumen perjalanan standar yang diterbitkan untuk warga negara umum tanpa fasilitas elektronik seperti chip biometrik. 

Nah bagi pembaca yang berencana pergi ke Jepang, paspor ini wajib dimiliki, baik untuk tujuan berwisata, bisnis, kerja, atau menimba ilmu.

Paspor biasa menjadi syarat utama untuk mengajukan semua jenis visa Jepang. Jadi, jika kalian ingin mengurus visa, pastikan paspormu masih berlaku minimal 6 bulan sebelum tanggal keberangkatan. 

Masa berlaku ini penting agar proses pengajuan visa dapat berjalan lancar. Paspor yang hampir habis masa berlakunya dapat menjadi alasan penolakan visa.

Lantas apa perbedaannya dengan e paspor ? Seperti yang sudah disebutkan diatas, Paspor biasa tidak memiliki chip elektronik di dalamnya.

Itu alasannya mengapa paspor biasa tidak bisa digunakan untuk mengajukan program visa waiver Jepang. Jadi, jika kalian ingin menikmati bebas visa untuk kunjungan singkat, e-paspor adalah pilihan yang tepat. 

Sedangkan bagi yang tinggal di Bali, kabar baiknya adalah pengajuan visa bisa dilakukan di wilayah tersebut. Untuk informasi selengkapnya, silahkan kunjungi artikel Cara Membuat Visa Jepang di Bali.

Dengan begitu, kalian bisa menyesuaikan langkah-langkahnya sesuai dengan lokasi pengajuan yang paling dekat dengan tempat tinggalmu. 

Syarat Membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa

Hal utama sebelum memulai Cara membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa adalah memastikan semua syarat sudah siap. Persyaratan ini terbagi menjadi 2 jenis, yaitu dokumen utama dan dokumen pendukung. 

Dokumen Utama

Langkah pertama dalam proses pengajuan visa Jepang adalah memastikan semua dokumen utama sudah siap. Berikut beberapa dokumen utama yang perlu dipersiapkan : 

1. Paspor

Sebelum melakukan Cara membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa , pastikan jika paspor yang dimiliki masih berlaku minimal 6 bulan setelah tanggal rencana kedatangan di Jepang.

2. Formulir Aplikasi Visa

Form aplikasi visa bisa didownload langsung dari situs resmi Kedutaan Besar Jepang atau JVAC. Pastikan untuk mengisi formulir ini dengan teliti.

3. Foto Ukuran Paspor

Siapkan foto berukuran 4.5 cm x 4.5 cm, yang diambil dalam waktu 6 bulan terakhir. Pastikan juga foto memenuhi standar, seperti wajah terlihat jelas.

Dokumen Pendukung

Sementara untuk dokumen pendukung yang harus disiapkan untuk Cara membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa adalah sebagai berikut : 

1. Rencana Perjalanan

Rencana perjalanan harus meliputi jadwal lengkap yang berisi tanggal dan tempat yang akan dikunjungi selama di Jepang. 

2. Bukti Akomodasi

Lampirkan bukti reservasi hotel selama di Jepang. Jika menginap di rumah kerabat, pastikan untuk menyertakan bukti alamat.

3. Bukti Keuangan

Lampirkan juga rekening bank dengan saldo minimal Rp 20 juta untuk bukti jika kalian memiliki dana cukup untuk mendukung biaya hidup di Jepang.

4. Fotokopi KTP dan Dokumen Pendukung Lainnya

Terakhir, sertakan fotokopi KTP dan dokumen lainnya, seperti surat sponsor jika diperlukan. Dokumen ini untuk memastikan bahwa identitasmu sudah tercatat dengan benar.

Cara Membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa

Tidak seperti  Cara Membuat Visa Magang ke Jepang, Cara membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa terbilang lebih sederhana dan langsung.

Prosesnya juga lebih cepat karena kalian tidak memerlukan dokumen tambahan seperti surat sponsor atau surat penerimaan dari institusi pendidikan.

Adapun berikut langkah-langkah dari Cara membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa selengkapnya : 

1. Pengumpulan Dokumen

Cara membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa yang pertama kumpulkan semua dokumen yang diperlukan dalam satu map ukuran A4.

2. Reservasi untuk Pengajuan

Sebelum mengajukan, buatlah reservasi melalui Japan Visa Application Center (JVAC). Untuk kalian yang ada di Jakarta, bisa kunjungi Kuningan City Mall.

3. Pengajuan di JVAC

Di hari yang sudah ditentukan, datanglah ke JVAC dengan membawa dokumen yang telah disiapkan. Lalu serahkan semua dokumen ke petugas terkait.

4. Pembayaran Biaya Visa

Siapkan biaya visa sesuai dengan jenis visa yang diajukan. Untuk visa kunjungan singkat, biayanya Rp 600.000, dan ada biaya tambahan untuk layanan di JVAC sekitar Rp 250.000 – Rp 300.000.

5. Tunggu Proses Verifikasi

Prosedur dari Cara membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa membutuhkan waktu sekitar 4–7 hari kerja. Sebaiknya, ajukan visa minimal 2 bulan sebelum tanggal keberangkatan.

6. Pengambilan Visa

Setelah visa milikmu disetujui, tahap selanjutnya kalian bisa mengambilnya langsung di JVAC yang dipilih.

FAQ : 

1. Berapa lama proses pengajuan Visa?

Biasanya butuh waktu 4–7 hari kerja setelah dokumen diterima. Tapi jika ada antrian banyak, bisa lebih lama dari waktu yang disebutkan.

2. Apakah saya harus datang langsung ke kedutaan?

Kalian juga bisa ajukan melalui Japan Visa Application Center (JVAC). Tapi jika ada hal khusus, mungkin kedutaan akan memintamu datang langsung.

3. Apakah biaya visa dapat dikembalikan jika ditolak?

Sayangnya, tidak bisa. Biaya visa itu untuk proses administrasi, jadi akan tetap dihitung meskipun pengajuan mu ditolak.

Demikianlah penjelasan yang dapat disampaikan mengenai tahapan dari Cara membuat Visa Jepang dengan Paspor Biasa. Sekian dan terimakasih.