Bagi pembaca yang sudah mengajukan visa, langkah berikutnya yang harus dilakukan yakni Cek Permohonan Visa Jepang untuk memastikan status permohonanmu. Dengan berbagai opsi, mulai dari pengecekan langsung hingga layanan online, kalian bisa tahu hasilnya lebih cepat. 

Nah, di artikel kali ini, akan dibahas langkah-langkah simpel dari Cek Permohonan Visa Jepang beserta informasi menarik lainnya. Jadi, yuk, pastikan visamu siap untuk membawa mimpimu ke Jepang.

Pentingnya Mengecek Status Permohonan Visa Jepang

Melakukan Cek Permohonan Visa Jepang tentu sangat penting dilakukan, terlebih jika kalian tidak sabar dengan hasilnya. Disini, akan dibahas terlebih dahulu mengapa memantau status visa itu penting.

Berikut beberapa alasannya : 

1. Memastikan aplikasi berjalan lancar tanpa hambatan

Dengan cek status secara rutin, kalian bisa memastikan tidak ada masalah yang menghalangi proses pengajuan visa, sehingga aplikasi bisa diproses tanpa hambatan

2. Mengantisipasi kemungkinan revisi dokumen jika diperlukan

Dengan Cek Permohonan Visa Jepang, kalian bisa tahu apakah semua dokumen yang diperlukan sudah diterima dengan benar atau belum. 

Cara Cek Permohonan Visa Jepang

Cara Cek Permohonan Visa Jepang bisa dilakukan dengan beberapa opsi metode yang memudahkanmu untuk memantau status aplikasi visa kamu. Berikut beberapa cara yang bisa kalian pilih:

Cara Cek Permohonan Visa Jepang Melalui Situs Resmi Imigrasi

Opsi yang pertama yakni melalui situs resmi Imigrasi. Untuk prosedurnya sendiri dapat kalian simak langkah-langkah dibawah ini : 

1. Akses situs visa.imigrasi.go.id

Pertama, buka situs resmi imigrasi untuk mengecek status visa. Kalian bisa akses melalui browser di perangkat apapun, baik itu melalui laptop atau smartphone.

2. Masukkan nomor permohonan

Selanjutnya kalian akan diminta untuk memasukkan no permohonan yang akan kalian peroleh pada saat mengajukan visa. 

3. Klik “Cari”

Setelah memasukkan no permohonan, klik tombol “Cari” yang tersedia di situs. Dalam hitungan detik saja, status aplikasi visamu akan muncul di layar.

Cara Cek Permohonan Visa Jepang Melalui Email Kedutaan

Biasanya, setelah mengajukan permohonan visa Jepang, kalian akan menerima email dari Kedutaan Besar Jepang yang memberi tahu tentang status aplikasi visamu. Email ini berisi informasi seperti:

1. Dokumen e-Visa

Jika aplikasi visa disetujui, email akan mencantumkan informasi tentang e-Visa yang telah disetujui, lengkap dengan petunjuk tentang pengambilan atau pengiriman paspor.

2. Status Aplikasi

Email juga bisa memberitahukan jika aplikasi visa sedang diproses atau perlu dokumen tambahan. Jika ditolak, nantinya akan ada penjelasan tentang alasan penolakan.

Jika kamu belum menerima pemberitahuan atau merasa aplikasi kamu sudah cukup lama diproses, kamu bisa mengirimkan email langsung untuk menanyakan statusnya

Waktu dan Durasi Proses Pengajuan Visa Jepang

Proses pengajuan visa Jepang bisa berbeda-beda tergantung dari jenis visa yang kalian ajukan. Adapun berikut durasi waktu pemrosesan untuk beberapa jenis visa:

1. Visa Turis: Untuk visa turis, prosesnya cukup cepat, yaitu sekitar 2-5 hari kerja
2. Visa Kerja: Waktu pemrosesannya lebih lama karena ada dokumen tambahan yang diverifikasi

Setelah Visa Jepang Disetujui, kalian akan diberi informasi lebih lanjut terkait pengambilan visa atau pengiriman paspor.

Penyebab Umum Status Visa Tidak Ditemukan 

Ada beberapa alasan mengapa masalah status Visa tidak ditemukan bisa terjadi, dan pemahaman tentang penyebabnya akan membantumu untuk mengetahui langkah selanjutnya. Berikut beberapa penyebabnya : 

1. Nomor permohonan salah dimasukkan 

Penyebab yang pertama, mungkin kalian salah ketik no permohonan, jadi pastikan jika nomor yang dimasukkan sudah sesuai dengan yang tertera di dokumen.

2. Masalah teknis pada situs imigrasi

Terkadang situs pengajuan visa juga bisa error atau down, hal ini disebabkan oleh masalah teknis. Jadi coba cek lagi nanti.

3. Dokumen tambahan belum diterima kedutaan

Mungkin ada dokumen yang belum diterima oleh pihak kedutaan, jadi pastikan semua dokumen sudah lengkap dan diterima dengan baik.

Tips Memastikan Proses Cek Status Visa Lancar 

Saat melakukan prosedur dari Cek Permohonan Visa Jepang, ada beberapa tips yang bisa membuatnya menjadi lancar tanpa kendala. Berikut beberapa tips yang dimaksud : 

1. Simpan semua dokumen pengajuan visa

Tips yang pertama, pastikan jika kalian menyimpan semua dokumen pengajuan visa, termasuk no referensinya, agar mudah dicek jika sewaktu-waktu diperlukan.

2. Pastikan informasi kontak valid 

Pastikan jika semua kontak yang kalian masukkan saat pengajuan, seperti email dan no telepon, sudah benar agar pihak konsulat bisa dengan mudah menghubungimu

3. Hindari mengecek status terlalu sering 

Terakhir, kalian tidak perlu terlalu sering mengecek statusnya, ya. Selain membuat pikiran jadi tidak tenang, proses pengecekan yang terlalu sering juga tidak akan mempercepat hasilnya keluar.

FAQ :

Berapa lama waktu pemrosesan visa Jepang?

Waktu pemrosesan visa Jepang biasanya akan memakan waktu sekitar 4 hari kerja, tapi juga bisa lebih lama tergantung jumlah aplikasi yang masuk.

Apa yang harus dilakukan jika permohonan ditolak?

Jika sampai Visa Jepang ditolak, jangan langsung panik. Coba periksa alasan penolakannya, lalu lengkapi dokumen yang kurang, dan coba ajukan ulang.

Apakah saya bisa mengecek status visa tanpa nomor permohonan?

Untuk Cek Permohonan Visa Jepang, no permohonan tentu sangat penting. Jadi, simpan baik-baik ya. Jika, nomor hilang, kalian bisa coba hubungi pihak konsulat untuk mencari solusinya. 

Demikianlah penjelasan yang dapat disampaikan mengenai Cek Permohonan Visa Jepang. Semoga dapat bermanfaat dan membantu ya.