Surat Sponsor Visa Korea adalah salah satu dokumen yang tidak bisa dilewatkan jika pembaca berencana mengajukan visa ke Korea Selatan. Dokumen ini tidak hanya untuk formalitas saja, tapi bisa jadi bukti penting jika kalian punya dukungan finansial selama di Korea.

Karena perannya yang lumayan penting, pihak kedutaan biasanya sangat mempertimbangkan surat ini dalam proses pengajuan visa.

Agar tidak bingung, dibawah ini akan dibahas segala hal tentang Surat Sponsor Visa Korea, mulai dari pengertian, jenisnya, contoh format, sampai cara membuatnya. 

Apa Itu Surat Sponsor Visa Korea?

Surat sponsor adalah salah satu dokumen yang sering diminta saat mengajukan visa Korea Selatan, termasuk untuk jenis Multiple Visa Korea. 

Arti lainnya adalah pernyataan tertulis dari pihak yang akan mendukung aplikasi visamu, bisa itu orang tua, keluarga, atau atasan di tempat kerja. 

Fungsinya sendiri untuk meyakinkan pihak kedutaan jika memiliki dukungan finansial yang cukup selama di Korea, dan memastikan jika kalian benar-benar akan kembali ke negara asal setelah kunjungan selesai. 

Dengan adanya Surat Sponsor Visa Korea, kedutaan bisa memiliki alasan lebih kuat untuk percaya jika perjalananmu aman dan sesuai rencana. 

Jenis Surat Sponsor Visa Korea

Surat sponsor Visa Korea memiliki beberapa jenis yang perlu pemohon ketahui. Adapun berikut jenis-jenis yang dimaksud :

1. Surat Sponsor dari Bank

Surat ini dikeluarkan oleh bank untuk menunjukkan jika kalian memiliki rekening aktif dengan dana yang cukup. Surat ini mencakup nama lengkapmu, no rekening, saldo akhir, dan pernyataan rekening masih aktif. 

Untuk mendapatkan surat ini, tinggal datang saja ke Customer Service bank tempat kalian membuka rekening dan mintalah surat sponsor.

2. Surat Sponsor dari Perusahaan

Jika kalian bekerja di suatu perusahaan, surat sponsor ini akan dikeluarkan oleh tempat kerjamu. Isi suratnya biasanya mencakup namamu, jabatan, gaji, dan durasi cuti yang diberikan. 

Surat ini juga akan menjelaskan jika perusahaan akan memberi izin untuk bepergian. Untuk mendapatkan surat sponsor perusahaan sendiri cukup hubungi HRD di tempat kalian bekerja.

3. Surat Sponsor dari Keluarga atau Pasangan

Jika perjalanan kalian disponsori oleh keluarga atau pasangan, mereka akan membuatkan surat sponsor yang menjelaskan hubungan mereka denganmu, tujuan perjalanan, dan jaminan akan kembali ke Indonesia. 

Jika semisal mereka juga yang membiayai perjalanan, maka pastikan suratnya disertai bukti keuangan, seperti rekening koran.

Informasi yang Harus Dicantumkan dalam Surat Sponsor

Agar surat sponsor kalian tidak asal-asalan, ada beberapa informasi yang harus dicantumkan agar aplikasi visamu diterima dengan lancar. Berikut diantaranya :

1. Identitas Sponsor

Pastikan di surat ada nama lengkap, alamat, dan nomor telepon sponsor agar sewaktu-wakti bisa dihubungi jika perlu.

2. Identitas Pemohon

Jangan lupa mencantumkan nama lengkapmu, no paspor, dan tujuan perjalanan agar jelas siapa yang mengajukan visa dan kemana tujuannya.

3. Detail Sponsor

Sponsor juga perlu dicantumkan jika mereka yang akan menanggung biaya perjalanan, akomodasi, dan segala kebutuhanmu selama di Korea.

4. Durasi Dukungan

Cantumkan tanggal keberangkatan dan perkiraan durasi kunjunganmu, jadi pihak kedutaan tahu seberapa lama kalian akan tinggal di Korea.

Contoh Surat Sponsor Visa Korea 

Di bawah ini, akan diberikan contoh surat sponsor untuk masing-masing jenis baik itu pribadi, perusahaan, dan bank. Dengan contoh-contoh ini, kamu bisa lebih mudah memahami format dan cara penulisannya.

1. Contoh Surat Sponsor Pribadi

Surat Sponsor Pribadi adalah template surat yang menjelaskan hubungan antara sponsor dan pemohon, serta bagaimana sponsor akan bertanggung jawab secara finansial selama pemohon berada di Korea.

2. Contoh Surat Sponsor Perusahaan

Di sini, kalian akan menemukan template dengan kop surat resmi perusahaan, detail pekerjaan pemohon, dan izin cuti yang diberikan untuk perjalanan ke Korea.

3. Contoh Surat Sponsor Bank

Surat Sponsor Bank adalah format surat dari bank yang menunjukkan saldo dan kondisi finansialmu cukup selama di Korea.

Cara Membuat Surat Sponsor Visa Korea

Bagi pembaca yang masih bingung bagaimana cara membuat surat sponsor yang baik dan benar, tenang aja di bawah ini akan disampaikan prosedur lengkapnya : 

1. Identifikasi Jenis Surat Sponsor

Tentukan jenis surat sponsor yang dibutuhkan, apakah pribadi (dari keluarga/teman), perusahaan, atau bank, sesuai dengan yang mendukung aplikasi visamu.

2. Gunakan Format Resmi

Pastikan surat sponsor ditulis dengan format resmi dan bahasa formal yang sesuai dengan kebutuhan visa yang kalian ajukan.

3. Pastikan Informasi Akurat dan Sesuai Dokumen Pendukung

Periksa kembali agar semua informasi di surat sponsor sudah sesuai dengan dokumen seperti KTP, paspor, atau surat dari perusahaan/bank

Tips agar Surat Sponsor Diterima Kedutaan

Sebagai tambahan informasi, berikut juga akan disampaikan perihal beberapa tips agar surat sponsor diterima kedutaan :

1. Gunakan Bahasa yang Formal dan Jelas

Tips yang pertama pastikan jika surat sponsor sudah ditulis dengan bahasa formal dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak kedutaan.

2. Sertakan Semua Dokumen Pendukung

Lampirkan dokumen penting seperti FC KTP, bukti hubungan keluarga, surat keterangan kerja, dan rekening koran untuk mendukung aplikasi.

3. Periksa Kembali Surat untuk Menghindari Kesalahan Penulisan

Cek ulang surat untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan seperti nama atau tanggal yang salah, agar proses aplikasi berjalan lancar.

Demikianlah penjelasan yang dapat disampaikan mengenai Surat Sponsor Visa Korea. Simak artikel menarik lainnya di Cara Apply Visa Korea.