Contoh Surat Sponsor Visa Schengen jadi informasi yang penting diketahui jika pembaca berencana ke Eropa dengan biaya yang ditanggung orang lain. Surat sponsor sendiri bisa dijadikan sebagai bukti jika ada keluarga, teman, atau perusahaan yang siap menanggung biaya hidup dan perjalananmu selama di sana.
Lantas bagaimana cara membuatnya ? Apa saja yang harus dicantumkan? Jika pembaca sedang mencari Contoh Surat Sponsor Visa Schengen beserta panduan lengkapnya, maka kalian berada pada artikel yang tepat. Yuk, simak selengkapnya agar surat sponsormu sesuai standar yang ditentukan.
Apa Itu Surat Sponsor Visa Schengen?
Sebelum membahas perihal Contoh Surat Sponsor Visa Schengen, ada baiknya jika mengetahui apa yang dimaksud dengan Surat Sponsor Visa Schengen.
Surat sponsor adalah dokumen yang menunjukkan jika ada pihak baik teman atau keluarga yang siap menanggung biaya perjalananmu ke luar negeri.
Surat ini ada karena kedutaan ingin memastikan jika pelancong tidak akan mengalami kesulitan finansial selama di negara tujuan seperti eropa.
Jika kalian butuh referensi lebih lanjut, cek juga informasi Contoh Foto Visa Schengen sebagai gambaran bagaimana tampilan visa yang sudah diterbitkan.
Adapun untuk jenis-jenis dari Surat Sponsor Visa Schengen adalah :
- Sponsor Keluarga : Misalnya orang tua atau saudara yang menanggung biaya liburanmu
- Sponsor Perusahaan : Jika perjalananmu untuk urusan kerja dan semua biaya ditanggung kantor
- Sponsor Organisasi : Untuk program beasiswa atau kegiatan sosial yang dibiayai lembaga tertentu
Struktur dan Elemen Penting dalam Surat Sponsor
Agar surat sponsor visa Schengenmu bisa diterima tanpa masalah, ada beberapa hal penting yang perlu kalian perhatikan. Berikut diantaranya :
1. Header Surat (Identitas Sponsor)
Cantumkan data sponsor seperti nama, alamat, no telepon, dan kewarganegaraan agar kedutaan tahu siapa yang bertanggung jawab.
2. Pernyataan Sponsorship
Sponsor menyatakan dengan jelas jika mereka bersedia membiayai perjalananmu selama di Eropa. Kalimatnya simpel, seperti “Saya [Nama Sponsor] akan menanggung semua biaya perjalanan
3. Informasi Pemohon Visa
Sebutkan data diri pemohon, seperti nama dan tujuan perjalanan, agar kedutaan bisa tahu siapa yang akan bepergian dan tujuannya.
4. Jaminan Finansial dan Tujuan Perjalanan
Sponsor menjelaskan jika mereka punya cukup dana untuk menanggung semua biaya dan tujuan perjalanan pemohon, misalnya wisata atau bisnis.
5. Tanda Tangan dan Lampiran Dokumen Pendukung
Setelah tanda tangan, lampirkan dokumen pendukung seperti FC KTP, rekening bank, dan bukti hubungan untuk mendukung aplikasi visa.
Contoh Surat Sponsor Visa Schengen yang Benar
Ternyata banyak orang yang gagal karena surat sponsornya kurang lengkap, formatnya salah, atau isinya yang tidak meyakinkan. Untuk itu berikut akan disampaikan perihal Contoh Surat Sponsor Visa Schengen.
1. Contoh surat sponsor dari keluarga
Jika perjalananmu ke Eropa dibiayai oleh orang tua, saudara, atau anggota keluarga lainnya, maka silahkan simak Contoh Surat Sponsor Visa Schengen dari keluarga dibawah ini :
2. Contoh surat sponsor dari perusahaan
Namun jika perjalananmu ke Eropa terkait pekerjaan, baik itu untuk meeting sampai pelatihan, maka Contoh Surat Sponsor Visa Schengen dibawah ini yang perlu kalian cermati :
Tips Membuat Surat Sponsor yang Kuat dan Meyakinkan
Berikut juga akan disampaikan beberapa tips untuk membuat Surat Sponsor Visa Schengen yang meyakinkan :
1. Lampirkan Dokumen Pendukung
Agar surat sponsor semakin kuat, lampirkan dokumen pendukung. Beberapa dokumen yang biasanya diminta kedutaan adalah Rekening Bank Sponsor, Bukti Hubungan dengan Sponsor, dan Identitas Sponsor.
2. Hindari Kesalahan Umum
Banyak pengajuan visa ditolak gara-gara kesalahan kecil yang sebenarnya bisa dihindari. Beberapa kesalahan yang sering terjadi adalah data tidak sesuai, format surat tidak jelas dan kurangnya dokumen.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Surat Sponsor
Seperti yang sudah disampaikan diatas bahwa mengetahui Contoh Surat Sponsor Visa Schengen sangatlah penting, karena ternyata banyak orang yang mengalami kesalahan saat mengisi surat tersebut.
Tentu saja kesalahan dapat berujung fatal, seperti pengajuan yang ditolak. Adapun berikut beberapa kesalahan yang kerap terjadi :
- Nama, alamat, atau no telepon yang tidak lengkap bisa membuat surat sponsor tidak valid
- Sponsor yang tidak jelas menyatakan kesediaan untuk bertanggung jawab pada perjalananmu
- Nama atau tujuan perjalanan pemohon yang salah akan langsung menurunkan kredibilitas surat
- Jika lampiran seperti rekening bank atau FC KTP sponsor tidak disertakan
- Surat sponsor yang tidak rapi atau tidak mengikuti format yang benar bisa langsung ditolak
- Pastikan sponsor tanda tangan di surat, jika tidak maka surat sponsor tidak berlaku
FAQ :
Apakah surat sponsor harus dalam bahasa Inggris?
Tidak selalu! Tapi lebih aman jika kalian menggunakan bahasa Inggris atau bahasa negara tujuan agar lebih dipahami oleh kedutaan.
Apakah harus dilegalisir?
Tidak semua kedutaan meminta surat sponsor dilegalisir. Tapi lebih baik ditandatangani di atas materai dan jika perlu, dilegalisir agar lebih meyakinkan.
Berapa saldo minimum di rekening sponsor?
Tidak ada angka pasti karena setiap negara memiliki standar sendiri. Tapi biasanya saldo harus cukup untuk mengcover biaya hidup selama di sana.
Demikianlah penjelasan yang dapat disampaikan mengenai Contoh Surat Sponsor Visa Schengen. Cek artikel menarik lainnya di judul Harga Visa Schengen Multiple Entry.
