Cover Letter Visa Schengen seringkali dianggap sepele, padahal dokumen ini bisa jadi kunci utama agar visamu disetujui. Cover letter sendiri berfungsi untuk menjelaskan rencana perjalanan, alasan kunjungan, serta meyakinkan petugas jika kalian akan kembali ke Indonesia setelah liburan.
Nah, agar semakin paham, yuk simak contoh dan tips menulis Cover Letter Visa Schengen yang tepat, agar aplikasi visamu bisa berjalan lancar dan peluang lolos menjadi semakin besar.
Apa itu Cover Letter Visa Schengen ?
Sebelum beralih pada contoh Cover Letter Visa Schengen, akan dibahas perihal pengertiannya terlebih dahulu, dimana surat ini ibarat surat pengantar yang menjelaskan tujuan perjalananmu ke Eropa.
Kenapa penting? Karena bisa membantumu untuk meyakinkan petugas imigrasi jika perjalananmu memang jelas, masuk akal, dan sesuai aturan.
Dalam cover letter, traveler bisa menjelaskan alasan kunjungan, durasi tinggal, sumber biaya perjalanan, sampai rencana perjalanan secara singkat.
Agar semakin meyakinkan, pastikan itinerary yang kalian buat juga tersusun dengan baik. Untuk itu, penting memahami Cara Membuat Itinerary Visa Schengen yang Valid.
Poin Standar Cover Letter Visa Schengen
Membuat cover letter untuk visa Schengen itu tidak bisa asal-asalan. Nah, ada beberapa poin standar yang harus ada di cover letter agar aplikasi visamu semakin kuat. Berikut diantaranya :
A. Informasi Kontak Pengaju
Bagian ini wajib ada di cover letter karena berisi identitas lengkapmu. Tuliskan nama lengkap, alamat rumah, no telepon, email, dan jangan lupa sertakan tanggal penulisan surat.
B. Tujuan Surat
Langsung arahkan surat ke kedutaan atau konsulat negara yang kalian tuju. Misalnya, jika ingin ke Prancis, tulis: Embassy of France in Jakarta.
Di bagian subjek, tulis dengan format yang jelas, seperti Application for Schengen Tourist Visa – [Nama Lengkap], Passport No. [Nomor Paspor]
C. Isi Utama Cover Letter
Cover letter perlu menjelaskan tujuan perjalanan, apakah untuk liburan, bisnis, atau kunjungan keluarga. Sertakan juga rencana perjalanan, seperti tanggal keberangkatan, destinasi, dan akomodasi.
Jangan lupa jelaskan sumber dana, apakah dari tabungan sendiri atau sponsor, dan lampirkan rekening koran sebagai bukti finansial.
D. Penutup
Akhiri dengan ucapan terima kasih dan daftar dokumen yang kalian lampirkan, seperti tiket pesawat, asuransi perjalanan, bukti akomodasi, dan dokumen lain yang mendukung aplikasi visamu.
Contoh Cover Letter Visa Schengen untuk Wisata
Agar tidak bingung, berikut dibawah ini juga akan disampaikan contoh cover letter visa Schengen khusus untuk perjalanan wisata yang bisa membantumu :
[Your Name]
[Your Address]
[City, Postal Code]
[Email Address] | [Phone Number]
[Date]
Embassy of Germany
[Embassy Address]
[Jakarta, Indonesia]
Subject: Application for Schengen Tourist Visa – [Your Name], Passport No. [ABC123456]
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for a Schengen Tourist Visa to visit Germany and France from [15 July 2025] to [30 July 2025]. The primary purpose of my trip is tourism, and I plan to explore historical landmarks such as the Brandenburg Gate in Berlin and the Louvre Museum in Paris.
Travel Itinerary:
- 15–20 July 2025: Berlin (Hotel Name/Address).
- 21–25 July 2025: Paris (Hotel Name/Address).
- Return flight booked for 30 July 2025 via [Airline Name].
Financial Support:
I will finance this trip using my personal savings (attached: bank statements). I am employed as [Job Title] at [Company Name], where I have been granted [X] days of annual leave.
Enclosed documents include:
- Flight itinerary (round-trip).
- Hotel reservations.
- Travel insurance (coverage €30,000).
- Employment letter.
Thank you for considering my visa application. I look forward to your positive response.
Sincerely,
[Your Name]
Tips untuk Menulis Cover Letter Visa Schengen
Sebagai tambahan informasi, berikut juga akan disampaikan beberapa tips untuk menulis Cover Letter Visa Schengen yang bisa kalian cermati :
A. Jelaskan Ikatan dengan Negara Asal
Petugas visa ingin yakin jika kalian akan menetap di Eropa setelah perjalanan. Jadi, tunjukkan alasan kuat untuk balik ke Indonesia, misalnya pekerjaan tetap, keluarga, atau aset yang dimiliki.
B. Gunakan Format Profesional
Cover letter harus terlihat rapi dan profesional. Gunakan bahasa formal, hindari slang, dan jangan bertele-tele. Cukup 1 halaman yang to the point, agar petugas mudah memahami rencana perjalananmu.
C. Lampirkan Dokumen Pendukung
Jangan sampai cover letter-mu hanya sekadar tulisan tanpa bukti pendukung. Pastikan setiap pernyataan yang kalian buat sudah didukung dengan dokumen resmi.
FAQ :
Apakah Cover Letter Wajib?
Tidak selalu, tapi sangat disarankan. Cover letter bisa jadi nilai plus untuk aplikasi visa karena menjelaskan rencana perjalananmu dengan jelas.
Haruskah Cover Letter dalam Bahasa Inggris atau Bisa Bahasa Indonesia?
Sebaiknya gunakan bahasa Inggris atau bahasa resmi negara tujuan. Jika mengajukan visa ke Jerman, gunakan bahasa Jerman, tapi kalau ragu, bahasa Inggris sudah cukup aman.
Bagaimana Jika Perjalanan Dibiayai oleh Sponsor?
Jelaskan di cover letter jika perjalananmu ditanggung sponsor, misalnya orang tua atau perusahaan. Jangan lupa lampirkan surat sponsor dan rekening koran sponsor sebagai bukti finansial.
Demikianlah penjelasan yang dapat disampaikan mengenai Cover Letter Visa Schengen. Sebagai informasi lain, kunjungi artikel lainnya di Cara Membuat Visa Schengen.
