Visa Schengen Pelaut jadi salah satu hal penting yang tidak boleh diabaikan bagi para pekerja kapal yang sering keluar masuk wilayah Eropa. Urusannya mungkin kelihatan rumit, tapi jika tidak dipersiapkan dengan baik, bisa berujung ke masalah besar mulai dari ditahan di imigrasi sampai gagal berangkat.

Oleh karena itu, penting bagi kalian untuk memahami bagaimana prosedur pengajuannya, apa saja yang perlu disiapkan, dan tips agar prosesnya lancar tanpa hambatan. Jika tidak mau pusing sendiri atau sampai ditolak gara-gara kesalahan sepele, yuk simak artikel dibawah ini sampai habis.

Visa Schengen Pelaut

Bagi para pelaut yang sering bolak-balik ke Eropa, Visa Schengen Pelaut ini bisa dikatakan sebagai tiket masuk yang wajib dimiliki. 

Kegunaannya sendiri bukan untuk gaya-gayaan, tapi dokumen ini berguna untuk transit atau kerja di kapal berbendera negara Schengen tanpa kendala. 

Bayangkan saja, jika pembaca tidak memiliki visa yang sesuai, maka bisa saja kalian malah tertahan di imigrasi dan batal naik kapal.

Berbeda dengan Visa Schengen yang biasa digunakan untuk jalan-jalan, visa khusus pelaut ini lebih fleksibel karena disesuaikan dengan jadwal kerja di laut.

Jika kalian juga berlabuh di Belanda, pastikan juga untuk mengetahui tentang Biaya Visa Schengen Belanda ya.

Jenis Visa Schengen untuk Pelaut

Visa Schengen Pelaut ternyata memiliki beberapa jenis yang harus disesuaikan dengan kebutuhan perjalanan dan pekerjaan di kapal. 

Kalian tidak bisa asal pilih, karena setiap jenis tersebut memiliki aturan yang berbeda-beda. Berikut detail nya : 

1. Visa Transit Pelaut 

Jika kalian hanya mampir sebentar di negara Schengen sebelum naik atau turun kapal. Jenis yang satu ini sangat cocok untuk yang butuh transit sebelum lanjut perjalanan ke negara lain atau pulang ke rumah.

2. Visa Kerja Pelaut 

Namun jika kalian memang bekerja di kapal berbendera negara Schengen dalam jangka waktu tertentu, maka visa ini yang perlu diurus sehingga bisa tinggal dan bekerja di kapal tanpa masalah imigrasi.

Syarat Mengajukan Visa Schengen Pelaut

Ada beberapa persyaratan yang perlu kalian penuhi terlebih dahulu sebelum mengajukan Visa Schengen Pelaut. Berikut beberapa syarat yang dimaksud : 

• Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan
• Bukti bahwa pemohon dipekerjakan di kapal tertentu
• Harus mencantumkan detail kapal dan durasi pekerjaan
• Surat Undangan dari Agen Kapal atau Perusahaan
• Bukti keberangkatan dan kepulangan
• Asuransi Perjalanan sesuai dengan standar Schengen

Proses Pengajuan Visa Schengen Pelaut

Jika sudah menyiapkan beberapa syarat ketentuan yang sudah disebutkan diatas, selanjutnya lakukan pengajuan visa schengen untuk pelaut dengan prosedur berikut : 

1. Menentukan Kedutaan yang Tepat 

Jangan sampai salah pilih. Visa diajukan ke kedutaan negara Schengen tempat kapalmu akan berlabuh pertama. Jadi, cek dulu rute perjalananmu agar tidak salah alamat.

2. Mengisi Formulir Aplikasi 

Selanjutnya isilah formulir aplikasi dengan benar dan lengkap. Pastikan untuk mengeceknya terlebih dahulu agar pengajuanmu tidak ditolak gara-gara salah dokumen.

3. Penjadwalan & Wawancara di Kedutaan 

Tidak semua pelaut wajib wawancara, tergantung kebijakan kedutaan. Tapi jika kalian dipanggil, siapkan jawaban yang jelas dan sesuai dokumen.

4. Proses Verifikasi & Persetujuan 

Setelah semuanya beres, kalian hanya tinggal menunggu visa diproses. Biasanya butuh sekitar 7–15 hari kerja, jadi sabar saja ya.

Biaya & Waktu Pemrosesan Visa

Mengurus Visa Schengen Pelaut pastinya butuh biaya. Adapun untuk estimasi biayanya sekitar €80 (sekitar Rp 1.300.000), tapi biaya ini bisa berbeda-beda tergantung negara yang kalian ajukan.

Sementara untuk waktu pemrosesan, biasanya butuh 7–15 hari kerja, tapi jika lagi musim ramai, bisa lebih lama. Jika kalian buru-buru, cek apakah ada layanan ekspres karena visamu bisa diproses lebih cepat. 

Kendala Umum & Cara Mengatasinya

Terkadang, meskipun kita sudah siap dan lengkap dengan dokumen, proses pengajuan visa bisa terhambat oleh beberapa kendala umum seperti berikut : 

1. Dokumen Kurang Lengkap

Pastikan semua dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan. Jika ada yang kurang seperti Formulir Visa Schengen Belanda, maka pengajuan bisa tertunda atau ditolak.

2. Kedutaan Memerlukan Verifikasi Tambahan

Terkadang kedutaan butuh waktu lebih untuk memverifikasi dokumen. Jadi, sebaiknya ajukan visa lebih awal agar ada waktu untuk hal-hal tak terduga.

3. Visa Ditolak

Penyebab umum visa ditolak bisa karena dana yang tidak cukup atau dokumen yang tidak valid. Jika ditolak, ajukan ulang setelah memperbaiki hal-hal yang kurang.

Tips Agar Pengajuan Visa Lancar

Sebagai tambahan informasi berikut juga akan disampaikan beberapa tips agar pengajuan visa lancar :

1. Ajukan permohonan minimal 1 bulan sebelum keberangkatan

Jangan tunda-tunda, ajukan visa pelaut paling tidak sebulan sebelum kalian berangkat untuk menghindari masalah jika ada dokumen yang perlu diperbaiki. 

2. Pastikan semua dokumen sesuai standar yang diminta oleh kedutaan

Setiap kedutaan memiliki standar dokumen yang berbeda, jadi pastikan semua yang kalian kirim sudah sesuai dengan apa yang diminta. 

3. Gunakan jasa agen atau perusahaan yang berpengalaman

Jika kalian mau yang lebih praktis, gunakan jasa agen atau perusahaan yang sudah berpengalaman untuk mengurus visa pelaut. 

Demikianlah penjelasan yang dapat disampaikan mengenai Visa Schengen Pelaut. Semoga informasi diatas dapat menambah wawasan para pembaca.